データ入力代行名刺入力

・スキャナ読み取り後のデータ確認等のわずらわしい作業が面倒。
・大量にたまった名刺を見やすいデータへ変換したい。
・名刺をもとに自社製品のカタログを送りたい。
・同じ名刺があるので重複を削除したデータを作成したい。
・名刺に記載の情報にプラスして、一言コメント等も入れてデータ化したい。
・営業部全員の名刺を入力し、顧客リストを作成したい。

・社内保有顧客名刺入力代行
・店舗来客カード入力代行
・セミナー来場者名刺入力代行

【ステップ1：お見積】
お問い合わせフォーム、メール、お電話等で名刺の件数、納期といった情報と入力にあたってご入り用の項目（例えば会社名・部署名・氏名はデータ化が必要だがメールアドレスなどは入力不要）をお聞かせ下さい。入力対象項目が多くなればなる程、納期が短くなればなる程作業料金が高くなる傾向がございますので、データ化したい項目を精査して頂き、納期は長めにご要望頂く事をオススメ致します。

【ステップ2：ご発注～原稿入稿】
お見積をご検討頂き、弊社にご発注頂ける場合は名刺原本を宅配便でお送り頂くか、名刺のコピーなどがPDF化されたものをメール添付等の形で頂く形でも作業をお請けする事が可能です。名刺原稿を受け取り後、原稿を確認させて頂き到着のご連絡をさせて頂きます。

【ステップ3：データ入力作業】
名刺入力に関しては他案件と異なり様式が決まっている事が多い為、お客様と仕様に関してお打ち合わせさせて頂く事は少ない傾向に御座いますが、例えば部署単位で入力データを分けて欲しい等のご要望があればそちらに沿った形でのデータ作成をさせて頂く事を基本とし、それ以外の内容についてはこれまでの弊社でのノウハウと合わせ、お客様のご活用しやすいデータを作成します。
データ納品後、お客様がすぐにデータ活用できるよう、作業中に不明点が発生した場合は随時問い合わせの上作業させて頂きます。

【ステップ4：納品】
データ納品についてはメール添付で納品させて頂く事を原則としますが、ご要望に応じてCD-RやUSBメモリに格納し納品させて頂く事も可能です。
作業終了後、宅配便にて名刺原本を返却させて頂きます（返送料は弊社にて負担させて頂きます）

以上が一般的な名刺入力代行の作業の流れです。
分割入稿、分割納品など、お客様に合わせてオーダーメイドで対応させて頂きますので、お気軽にご相談下さい。

【Q1】個人情報を預けるのが心配なのですが・・・
弊社ではお客様からお預かりする個人情報を適切に扱うべくプライバシーマーク認証を取得しております。
また、全ての作業を日本国内の完全自社内で作業させて頂きますので情報漏洩対策などもご安心下さい。

【Q2】データ入力の納期はどれくらいでしょうか
名刺の件数にもよりますが、弊社に初めて作業をご依頼頂くお客様には標準納期として「1週間～」とご提示させて頂いております。
短納期で業務をお請けしてしまうと、お客様の望むデータを作成する為の仕様確認の時間を十分に取ることが出来ない為、準備期間なども含めて「1週間～」とご提示させて頂きます。
状況に応じて1週間より短納期でお請け出来る場合もございますので、まずはお問い合わせくださいませ。

【Q3】作業後に名刺を廃棄して欲しいのですが
対応可能です。弊社では提携済の個人情報溶解処理サービスがございますので、そちらにて情報が漏れない形で溶解させて頂く事が可能です。溶解処理後、溶解処理証明書を発行させて頂く事も可能です。

【Q4】データのチェック方法を教えて下さい
弊社ではデータ入力後に必ずデータに誤りが無いかチェック作業を行っておりますが、方法は大きく分けて2つございます。
◆入力後出力赤入れ校正作業
※出力赤入れ作業方式とは・・・
作業者Aが入力作業を実施し、そのデータを専用用紙に出力。作業者Bが専用用紙と原稿を見比べ、入力ミスを見つけた場合は専用用紙に正しい内容を記載。作業者Cがチェックされた専用用紙を確認しデータ修正する方式で、新聞などの出版物のチェックに用いられる方法です。
◆全項目作業者独立型ベリファイ入力によるトリプルチェック作業
※作業者独立型ベリファイ方式とは・・・
作業者A、Bともにそれぞれ独立して名刺入力作業を実施し2つのデータを作成します。作業者Cがその2つのデータを比較し、違いがあった場合はそのデータと名刺を確認し正しいデータに修正します。その後管理者がデータ上の不正が無いかをシステム論理チェックにて確認します。
一般的に赤入れ校正作業よりベリファイ方式の方が精度が向上すると考えられております。
どちらの作業方法を採らせて頂くかは案件の内容によりお見積の際にご連絡させて頂きますが、ベリファイ方式の方が作業精度が高い反面、料金が高くなります。ご要望がございましたらお聞かせ下さいませ。

【Q5】重複データのチェックは可能ですか
対応可能です。データ入力後にご指定の条件（例えば会社名とお名前が一致していた場合は重複と見なす）にて重複かどうかをチェックさせて頂きます。
※データ入力後のチェックとなる為、入力作業の料金は重複作業調査前の枚数にてのご請求とさせて頂きます。