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名刺データ化のご利用事例

  • ご利用事例

WEBミーティングが旺盛になった昨今では
「紙の名刺をもらう」という場面については減少傾向にありますが、
展示会やイベントなどで一度にたくさんの人と接する局面においては
まだまだ直接紙の名刺をもらうという局面も多いように思います。

展示会などの場合、次々に多くの人と出会うため、
もらった名刺を後で見返しても「これはどなた?」となってしまう事も多いかと思われます。

 

 


もらった名刺が「誰か分からない」という事態を防ぐ目的で、その人の特徴などを名刺に書き込んだり

会話の中で、のちの営業活動のヒントになるようなワードが出てきた場合は、
興味を持っている製品の名前や、カタログ送付希望などのメモをしたりするケースなども多いように思われます。
また、営業部全員で展示会に出向き、一括で名刺をまとめて、営業部共通の名刺データを作る場合、
後で、いつ誰が対応したかを分かりやすくする為、営業部員の名前を書き込むパターンもあります。

 

 

このような手書きでメモが書かれた名刺の場合、
シ・ブリュでは元々名刺に印字されている会社名、部署名、住所、お名前、TELなど
個人情報をデータ化するのはもちろん、
名刺に書かれているメモなども同時にデータ入力させて頂く事が可能です。

◆例えば下記のような名刺に赤丸の箇所のような手書きのメモがある場合・・・


          

 

上記のように個人情報とともにメモ欄もデータ入力させていただく事が可能です。

 

メモについては名刺の原本を弊社にお送り頂ける場合、
表面に書かれている、裏面に書かれているなど、どちらの場合でも対応する事が可能です。
(名刺をスキャニングしてPDFでお送りいただく形でも問題ありませんが、表面のみスキャニングされてしまうと
裏面に書かれている情報はデータ入力されなくなってしまいますので注意が必要です)

 

また、複数のスタッフで展示会対応をしていた場合、スタッフ名などが分かる形でご入稿頂ければ、
その名刺を集めたスタッフのお名前も同時にデータ入力する事も可能です。

 

       

 

 

★担当の欄にお名前などを入れておく事で、
どの営業担当が受け取った名刺がデータ入力されたかがわかります

展示会に参加された方から、更に多くの情報を取られたい場合は、
アンケート形式になっている紙に名刺を貼り付けて、
そこに多くの情報を書き込んで頂きデータ化する、
名刺付きアンケートのデータ入力・集計グラフ化作業等も対応可能です。

展示会で名刺を回収してのちの営業活動につなげたい、
お客様がどのような商品に興味を持っているかアンケートで知りたいなど
弊社では多くの実績がございますので、展示会参加前の段階からご相談頂く事も可能です。
(実際に展示会開催前にお問い合わせ頂いた事で、
名刺の集め方やメモの記入方法などについてご相談させて頂いた事で、
作業費用がお安くなった事例がございます

名刺のデータ化、アンケート集計作業などでお困りの事がございましたら、
ご遠慮無くご相談下さいませ。

詳しくは

名刺入力

アンケート集計総合案内

をご覧くださいませ。

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